Secrétariat

L’administratif est devenu une part importante du quotidien de chaque entreprise. Déléguer cette gestion quotidienne permet de gagner du temps pour votre véritable activité et même récupérer de la trésorerie !

Milidées Secrétariat illustration principale
Milidées Secrétariat icône Comptabilité courante
Comptabilité courante

Dans la gestion courante : saisie de devis, de factures, suivi avec fournisseurs, gestion retards, relances… et en lien avec votre comptabilité : rapprochements, balance…

Milidées Secrétariat icône Administratif
Administratif

En suivi régulier : aide à la gestion boîte mail, classements, organisation… et en suivi ponctuel : création de documents administratifs, de présentations, rédaction de courriers…

Milidées Secrétariat icône Rédaction et saisie
Rédaction & saisie

Dactylographie, création de documents textes, de données graphiques, de présentations commerciales & financières…

Milidées Secrétariat icône Organisation
Social

Gestion des plannings, aide à la tenue du registre du personnel, entrées et sorties, dépôt d’annonces de recrutement…

Comptabilité

Récupérez votre trésorerie

Aide à la Comptabilité

Factures, devis, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire, pré-comptabilité…

Organisation & Archivage

Création d’un système de classement et d’archivage physique et numérique.

Gestion messagerie

Aide à la prise de rdv, gestion des messages téléphoniques et électroniques.

Spécialisé en comptabilité courante, Milidées vous accompagne dans le pointage, le suivi, la saisie et l’enregistrement de toutes vos entrées et sorties d’argent. Connaître sa trésorerie au jour le jour vous donnera de la visibilité et du temps pour les nouveaux clients. En délégant les tâches de contrôles des relevés bancaires, de rapprochements et d’enregistrement comptable, vous pourrez vous consacrer à votre savoir-faire en toute sérénité.

Secrétariat

Améliorez votre gestion

Grâce à un suivi régulier, Milidées vous aide dans la gestion de vos rendez-vous, de vos impératifs administratifs pour éviter les retards et améliorer votre organisation.
Avec la création de documents administratifs, de présentations ou la rédaction de courriers, vous gagnerez en temps et vous éviterez tous les soucis administratifs chronophages.
La gestion des appels, des rendez-vous, le relationnel… sont des éléments clés que Milidées peut vous aider à gérer, afin de préserver la bonne réputation de votre entreprise.

Milidées graphisme flèche bleue

Clients

Vous avez plusieurs clients à gérer en même temps, vous avez accumulé du retard ? Milidées peut vous aider au suivi de chacun : rappels, dossiers, relances, rendez-vous

Fournisseurs

Les fournisseurs vous demande de les payer, vous avez trop de factures en retard ? Remettre à jour les stocks, les paiements et impayés, Milidées vous aidera à garder de bons rapports.

Secrétariat

Toutes tâches administratives
& organisation au quotidien

Les Packages de Milidées sont la solution pour des besoins réguliers : vous vous engagez sur un volume horaire déterminé par mois, selon vos besoins. Le tarif est dégressif selon le volume horaire avec, en début de mois, facturation avec relevé d’heures détaillé du mois précédent. Vous avez la possibilité de changer de package le mois suivant en cas d’ajustement à la baisse ou à la hausse.

Milidées Secrétariat icône Package Basique

Package S-Basic

8 heures/mois
soit environ 2h/semaine

Prestations en Secrétariat type gestion des mails, rédaction de courriers, de rapports, aide aux démarches administratives.
Prestations de pré-Comptabilité type enregistrement des factures, saisie des devis, pointage.

320 € T.T.C. par mois

soit 40 € de l’heure

Milidées Secrétariat icône Package Complet

Package S-Complet

16 heures/mois
soit environ 4h/semaine

Prestations en Secrétariat basiques et gestion rdv téléphoniques, dactylographie, aide à l’organisation (création de tableaux de bord, de bases de données…).
Prestations de pré-Comptabilité basiques avec relance clients et fournisseurs, établissement des journaux, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire.

608 € T.T.C. par mois

soit 38 € de l’heure

Milidées Secrétariat icône Package Premium

Package S-Premium

32 heures/mois
soit environ 8h/semaine

Prestations en Secrétariat complètes et suivi des rdv, planning entreprise, archivage, organisation événements et déplacements, création supports de communication simples (carte de visite, papier en-tête).
Prestations de pré-Comptabilité complètes avec aide à la déclaration TVA, création de tableaux pour la préparation du bilan, aide à la création de dossiers de financement.

1152 € T.T.C. par mois

soit 36 € de l’heure

Un besoin particulier ?

Vous avez besoin d’aide dans la gestion de votre activité, vous n’arrivez pas à trouver du temps pour des tâches particulières : parlons-en !

Prestations en Communication

La visibilité de votre activité a besoin d’être améliorée, vous ne savez pas comment communiquer pour vous faire connaître :
je m’en charge !

Prenons contact

Parlons
de vos besoins